Согласие на обработку персональных данных при использовании сайта «научно-технологическое-развитие.рф»

Редакция от .

1. Кому и для чего я предоставляю согласие

Я, участник оценки компетентности в сфере научно технологического развития для руководителей и участников региональных команд, сведения о котором указаны в учётной записи или заполняемой мной форме сайта https://научно-технологическое-развитие.рф/ (далее — Сайт), свободно и осознанно даю согласие на обработку моих персональных данных федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее — Академия, Оператор).

Реквизиты Оператора: ОГРН 1027739610018, ИНН 7729050901. Адрес: 119571, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тропарёво-Никулино, проспект Вернадского, д. 82, стр. 1.

Общие правила обработки и защиты персональных данных Оператором установлены Политикой РАНХиГС в отношении обработки персональных данных. Я ознакомлен(а) с указанной Политикой. Конкретные цели, состав персональных данных, действия с ними и сроки обработки при использовании Сайта указаны в настоящем согласии.

Согласие предоставляется для организации и проведения этой Оценки и сопровождения моего участия. Оно охватывает следующие связанные цели:

  • создание и подтверждение учётной записи, предоставление, проверку и восстановление доступа;
  • уточнение моих ФИО, региона, организации, должности и контакта, корректную привязку тестов и сведений о прохождении к моей записи;
  • проведение назначенных тестов, сохранение ответов и результатов выполнения отдельных заданий в системе тестирования, учёт попыток, статусов и продолжительности;
  • получение актуальных статусов из системы тестирования и отображение мне сведений о прохождении;
  • подготовку индивидуальных и сводных отчётов об участии для уполномоченных организаторов Академии, в том числе по регионам, организациям и должностям;
  • рассмотрение моих обращений, связь по вопросам Оценки, устранение ошибок и обеспечение безопасности доступа;
  • архивное хранение персональных результатов в пределах раздела 6 для последующего подтверждения моего участия и предоставления относящихся ко мне сведений.

При изменении целей или состава обработки Академия определяет надлежащее основание и при необходимости запрашивает новое согласие до соответствующей обработки.

2. Какие данные могут обрабатываться

Категория Состав данных
Сведения об участнике Фамилия, имя, отчество при наличии; идентификаторы учётной записи и её связи с системами Оценки
Сведения анкеты Регион, название организации, должность
Контактные сведения Адрес электронной почты из анкеты для связи и восстановления доступа; телефон и email, которые я указываю при обращении в поддержку
Данные тестирования Назначенные тесты, мои ответы, результаты выполнения отдельных заданий, сведения о попытках, даты и время начала и завершения, продолжительность и статусы прохождения
Данные обращений Указанные мной ФИО и контакты, описание проблемы, сведения о рассмотрении обращения и его связи с моей учётной записью
Служебные данные Идентификаторы сеанса, сведения для проверки PIN-кода, события входа, подтверждения анкеты и восстановления доступа, технические сведения об ошибках и повторных запросах, значения, вычисляемые на основе IP-адреса для защиты Сайта

Телефон используется в связи с обращением в поддержку и не является полем обычной анкеты участника. Свободный текст обращения должен содержать только сведения, необходимые для решения вопроса; PIN-код, пароли и коды восстановления сообщать не нужно.

Для входа и работы форм используются технические файлы cookie и сведения о сеансе. В настоящем согласии они относятся к обеспечению работы и безопасности Сайта.

3. Откуда поступают данные и какие действия с ними выполняются

Данные поступают от меня при заполнении форм и использовании Сайта, из списков участников, предоставленных организаторами на законном основании, а также формируются при выполнении тестов и работе связанных сервисов. При первом входе я проверяю предварительно внесённые сведения либо заполняю анкету самостоятельно.

Разрешаю сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение и использование перечисленных данных, их предоставление и предоставление доступа в пределах раздела 4, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка может выполняться автоматически и с участием уполномоченных работников Академии. Состояния прохождения и отчётность формируются программными средствами. Это согласие не является разрешением принимать исключительно на основании автоматизированной обработки решения, порождающие для меня юридические последствия или иным образом затрагивающие мои права и законные интересы, включая кадровые решения.

4. Кто получает доступ к данным

Доступ предоставляется уполномоченным работникам Академии, которым данные необходимы для организации Оценки, сопровождения участников, подготовки и анализа отчётности, обеспечения работы систем и архивного хранения. Объём доступа ограничивается их задачами.

Отчётность о прохождении может содержать индивидуальные строки с моими ФИО, регионом, организацией и должностью, сведениями о входе, состоянием выполнения тестов и временем прохождения, а также сводные показатели. Эти сведения не публикуются в открытом доступе на основании настоящего согласия.

Для проведения Оценки используются связанные с Сайтом сервисы Академии: учёт участников на cdto.work, тестирование в Индиго на assessment.cdto.work и средства отправки электронной почты. Между сервисами обрабатываются только сведения, необходимые для соответствующей функции. Для восстановления доступа письмо направляется на email из моей анкеты.

Если Академия поручает обработку отдельному юридическому или физическому лицу, до передачи должны быть определены правовое основание, конкретный обработчик, состав данных, цели и поручаемые действия. Сведения об обработчике должны быть доступны участнику. Настоящий текст сам по себе не предоставляет неопределённому кругу сторонних лиц доступ к моим данным.

Передача индивидуальных данных региональным организаторам вне Академии, работодателям, органам власти или другим внешним получателям требует самостоятельного надлежащего правового основания и определённого объёма данных. Настоящее согласие не является неограниченным разрешением на такую передачу.

5. Границы согласия

Согласие ограничено указанными целями Оценки и сопровождения. Оно не предусматривает публикацию моих ФИО, ответов и индивидуальных результатов для неопределённого круга лиц, рекламные рассылки или использование данных для подбора персонала и иных целей, не указанных в настоящем документе.

Согласие не распространяется на обработку биометрических данных и специальных категорий персональных данных, включая сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях. Если такая обработка необходима, её основания и требуемая форма согласия определяются отдельно до начала обработки. Само название «оценка компетентности» не изменяет эти ограничения.

6. Срок действия и хранения

Согласие действует со дня его предоставления до достижения указанных целей обработки либо до его отзыва, с учётом установленных законом оснований для дальнейшего хранения отдельных документов.

Для персональных результатов Оценки предусматривается максимальный срок архивного хранения в Академии — до 75 лет. Вместе с ними могут сохраняться сведения, необходимые для установления принадлежности результатов участнику и контекста его участия: ФИО, идентификатор записи, регион, организация и должность на момент Оценки в необходимом объёме. Состав архивных документов, основания хранения и порядок исчисления срока определяются применимыми архивными правилами и номенклатурой дел Академии. Предельный срок не отменяет обязанности прекратить обработку раньше, если её цели достигнуты и основания для дальнейшего хранения отсутствуют.

Этот архивный срок не распространяется автоматически на каждую попытку, полный массив исходных ответов, контактные сведения, обращения, временные коды, данные сеанса и технические журналы. Их состав и сроки хранения определяются необходимостью для соответствующих целей и документами Академии. Если исходные ответы включаются в архивный документ, состав и правовое основание такого включения определяются отдельно.

По достижении целей или прекращении законных оснований данные уничтожаются либо обезличиваются в предусмотренном законом порядке. Архивный срок не является обещанием непрерывной доступности личного кабинета или скачивания документов через Сайт на протяжении всего этого периода.

7. Как отозвать согласие и воспользоваться своими правами

Я вправе получать сведения об обработке моих данных, обращаться за их уточнением, а в предусмотренных законом случаях — требовать блокирования, прекращения обработки или уничтожения, обращаться в Роскомнадзор и защищать свои права в суде.

Согласие можно отозвать полностью или в части, направив заявление:

  • на электронную почту Академии personaldata@ranepa.ru;
  • по адресу: 119571, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тропарёво-Никулино, проспект Вернадского, д. 82, стр. 1, получатель — ответственный за организацию обработки персональных данных в Академии.

В заявлении следует указать ФИО, сайт «научно-технологическое-развитие.рф», суть требования и сведения, позволяющие найти мою запись, например регион, организацию или ранее указанный email. PIN-код, пароль и код восстановления сообщать не нужно. При необходимости Академия уточняет сведения для подтверждения личности заявителя и рассматривает заявление в установленном законом порядке.

После отзыва Академия прекращает обработку, основанную на согласии, и обеспечивает уничтожение данных, если их сохранение больше не требуется для обработки на ином законном основании. При наличии такого основания могут сохраняться только необходимые для него данные и только в соответствующих целях и пределах.

Отказ от согласия или его отзыв может сделать невозможным предоставление тех функций Оценки, для которых соответствующие данные необходимы и отсутствует другое законное основание обработки. Это не означает отказа от моих законных прав или согласия с какими-либо санкциями.

8. Как предоставляется согласие

При входе по ФИО я подтверждаю согласие самостоятельным действием: устанавливаю отдельную, заранее не отмеченную галочку «Даю согласие на обработку персональных данных» и отправляю форму входа. Принятие пользовательского соглашения оформляется другой, отдельно устанавливаемой галочкой.

Для подтверждения факта получения согласия Академия сохраняет его редакцию, дату и время предоставления и связь с моей учётной записью. Настоящая редакция не расширяет ранее предоставленное согласие без нового подтверждения.

В случаях, когда законодательство требует письменной формы согласия или участия представителя, согласие оформляется отдельно в установленном законом порядке, с подтверждением полномочий представителя при его участии. Обычная отметка в веб-форме не заменяет эти действия.