Пользовательское соглашение сайта «научно-технологическое-развитие.рф»
Редакция от .
1. Назначение сайта и стороны соглашения
1.1. Сайт «научно-технологическое-развитие.рф», расположенный по адресу https://научно-технологическое-развитие.рф/ (далее — Сайт), предназначен для участия в оценке компетентности в сфере научно технологического развития для руководителей и участников региональных команд (далее — Оценка).
1.2. Администрацией Сайта и оператором персональных данных является федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее — Академия).
1.3. Пользователь — участник Оценки, которому предоставлен доступ к Сайту. Организаторы — уполномоченные работники Академии, обеспечивающие проведение Оценки, сопровождение участников и подготовку отчётности.
1.4. Соглашение определяет правила доступа к Сайту, подтверждения сведений об участнике, выполнения назначенных тестов, просмотра статусов и обращения за помощью. Оно распространяется на связанные сервисы Академии в части проведения этой Оценки.
1.5. При входе по ФИО Пользователь принимает Соглашение отдельной, заранее не отмеченной галочкой. Согласие на обработку персональных данных оформляется самостоятельным документом и подтверждается другой галочкой. Принятие Соглашения не заменяет это согласие.
2. Доступ и анкета участника
2.1. Учётная запись может быть предварительно создана по спискам, предоставленным организаторами на законном основании. При первом входе Пользователь указывает фамилию, имя и отчество при наличии, проверяет предложенные сведения либо заполняет анкету, если запись ещё не создана. Возможность регистрации зависит от условий текущей кампании Оценки.
2.2. Анкета содержит регион, название организации, должность и адрес электронной почты. Регион выбирается из предложенного списка. Пользователь подтверждает достоверность сведений и при необходимости исправляет их. ФИО и поля, недоступные для самостоятельного редактирования, можно уточнить через поддержку.
2.3. Для повторного входа используется индивидуальный PIN-код. Пользователь сохраняет его и принимает разумные меры для защиты от доступа посторонних. Не следует пересылать другим лицам PIN-код, код восстановления или персональную ссылку перехода к тестам.
2.4. Восстановление доступа выполняется через раздел «Нужна помощь?». При доступности восстановления по электронной почте код направляется на адрес из анкеты. Если этот адрес недоступен или данные участника требуют уточнения, необходимо обратиться в поддержку. Замена PIN-кода сама по себе не означает удаления выполненных тестов.
2.5. Пользователь проходит Оценку под своей учётной записью и не предоставляет другим лицам доступ для выполнения заданий от своего имени. Создавать дополнительную учётную запись для повторного прохождения не следует.
3. Тесты, статусы и результаты
3.1. Сайт предоставляет доступ к назначенным тестам: «Профессиональный тест», «Профессиональные ситуации», «Управленческие ситуации» и «Управленческие кейсы». Выполнение заданий происходит в связанной системе тестирования Индиго. Порядок работы, ограничения времени и условия конкретной попытки определяются инструкцией к соответствующему тесту.
3.2. Пользователь выполняет задания самостоятельно и соблюдает инструкции. Не допускаются прохождение за другого участника, использование и распространение готовых ответов, вмешательство в работу Сайта, системы тестирования и средств обработки данных.
3.3. Между отдельными тестами можно сделать перерыв. Закрытие страницы во время выполнения теста не следует считать остановкой его таймера или гарантированным сохранением возможности продолжить попытку: необходимо руководствоваться инструкцией теста.
3.4. В разделе «Диагностика» доступны назначенные тесты и их статусы. После завершения тестов Пользователь может нажать «Обновить статус прохождения». Эта кнопка запрашивает сведения из Индиго; она не запускает тест заново, не удаляет ответы и не изменяет результаты. При временной недоступности источника статус может оставаться прежним до успешного обновления.
3.5. Сведения о прохождении становятся доступны после обработки данных системы тестирования. Уполномоченным организаторам предоставляется индивидуальная и сводная отчётность об участии в Оценке.
3.6. При техническом сбое или необходимости повторной попытки Пользователь обращается в поддержку. Условия повторного прохождения определяются организаторами. До подтверждения конкретного действия нельзя считать, что предыдущие ответы будут сохранены или что повтор разрешён.
3.7. Сведения о прохождении, длительности и выполненных заданиях предназначены для проведения Оценки, обратной связи и анализа её хода. Сам по себе статус, время прохождения или отдельный показатель не является решением о приёме на работу, назначении на должность, увольнении или иной кадровой мере.
4. Сведения, используемые при работе с Сайтом
4.1. Для работы Сайта и проведения Оценки обрабатываются следующие категории сведений:
- данные участника: фамилия, имя, отчество при наличии; регион, организация и должность;
- адрес электронной почты из анкеты, используемый для связи и восстановления доступа;
- данные тестирования: назначенные тесты, ответы, попытки, даты и время начала и завершения, продолжительность, статусы и результаты выполнения отдельных заданий, сохраняемые системой тестирования;
- данные обращения в поддержку: ФИО, телефон, электронная почта, описание проблемы и сведения о рассмотрении обращения;
- служебные сведения: идентификаторы учётной записи и сеанса, данные проверки PIN-кода, события входа, подтверждения анкеты и восстановления доступа, сведения об ошибках и ограничении повторных запросов, включая значения, вычисляемые на основе IP-адреса для защиты Сайта.
4.2. Данные поступают от Пользователя, из предоставленных организаторами списков на законном основании и формируются при использовании Сайта и выполнении тестов. Для этой Оценки используются сведения, относящиеся к соответствующему участнику и кампании.
4.3. Телефон запрашивается в форме обращения в поддержку и не входит в обычную анкету участника. В обращении следует указывать только сведения, необходимые для решения проблемы. Не нужно сообщать PIN-код, пароли, коды восстановления, сведения документов или данные других людей, не относящиеся к вопросу.
4.4. Технические файлы cookie и сведения о сеансе используются для сохранения входа, работы форм и защиты запросов. Их ограничение в браузере может препятствовать работе отдельных функций Сайта.
5. Обработка данных, отчётность и права Пользователя
5.1. Данные используются для предоставления и восстановления доступа, подтверждения анкеты, проведения Оценки, сохранения ответов и сведений о попытках, обновления статусов, подготовки отчётности, рассмотрения обращений и обеспечения безопасности.
5.2. Общие правила обработки и защиты данных Академией установлены Политикой РАНХиГС в отношении обработки персональных данных. Конкретные цели, состав данных, действия с ними и сроки обработки для этого Сайта указаны в отдельном согласии на обработку персональных данных. Соглашение и Политика не подменяют его предоставление.
5.3. Доступ к данным предоставляется уполномоченным работникам Академии в пределах их задач. Отчётность о прохождении может содержать индивидуальные строки с ФИО, регионом, организацией, должностью, состоянием выполнения тестов и временем прохождения, а также сводные показатели. Это служебная отчётность с ограниченным доступом, а не открытая публикация сведений участников.
5.4. При работе связанных сервисов Академии — Сайта, учёта участников на cdto.work, тестирования в Индиго на assessment.cdto.work и средств отправки почты — используются сведения, необходимые для соответствующей функции. Если к обработке привлекаются иные лица, её правовое основание, получатели, объём и обязанности по защите данных должны быть определены до передачи.
5.5. Соглашение не предусматривает размещение индивидуальных ответов и результатов в открытом доступе или неограниченную передачу их работодателям, органам власти либо другим организациям. Передача таким получателям требует самостоятельного надлежащего правового основания и определённых целей и объёма данных.
5.6. Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, если иной срок не установлен законодательством или применимым договором. Для персональных результатов предусматривается максимальное архивное хранение до 75 лет на условиях отдельного согласия, применимых архивных правил и номенклатуры дел Академии. Этот срок не распространяется автоматически на обращения, временные коды, данные сеансов и технические журналы и не гарантирует непрерывную доступность личного кабинета в течение всего периода.
5.7. Пользователь вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, а в предусмотренных законом случаях — блокирования, прекращения обработки или уничтожения. Согласие можно отозвать в порядке, предусмотренном отдельным документом. При наличии другого законного основания обработка может продолжаться только в необходимых пределах.
5.8. Вопросы о работе Сайта направляются через раздел «Нужна помощь?». Официальные обращения о персональных данных направляются ответственному за организацию обработки персональных данных в Академии по адресу personaldata@ranepa.ru либо: 119571, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тропарёво-Никулино, проспект Вернадского, д. 82, стр. 1. При необходимости Академия запрашивает сведения для подтверждения личности заявителя; PIN-код или пароль сообщать не нужно.
6. Материалы Сайта и технические условия
6.1. Задания, методические материалы, тексты и оформление Сайта охраняются в соответствии с законодательством. Пользователь вправе использовать их для собственного участия в Оценке. Воспроизведение и распространение заданий и ключей ответов допускаются с разрешения правообладателя либо в случаях, прямо предусмотренных законом.
6.2. Для работы необходимы устройство, браузер и доступ к Интернету. Академия принимает меры для поддержания работоспособности Сайта. При обновлениях, технических работах и неисправностях связанных сервисов отдельные функции могут быть временно недоступны; о проблеме можно сообщить в поддержку.
6.3. Действующая редакция Соглашения публикуется на Сайте с датой редакции. При существенном изменении условий Пользователю предоставляется возможность ознакомиться с ними; если требуется новое согласие на обработку данных, оно запрашивается отдельно. Публикация новой редакции сама по себе не расширяет ранее предоставленное согласие.
6.4. Вопросы, не урегулированные Соглашением, разрешаются по законодательству Российской Федерации. Соглашение не ограничивает установленные законом права Пользователя и обязанности Академии.